Le contexte
Vide-grenier annuel d'une association de village. Inscriptions papier, paiement à l'arrivée, buvette à la calculatrice, tombola sur tickets cartonnés. Chaque édition : deux jours de stress, des erreurs de saisie, une trésorerie difficile à reconstituer le lundi matin.
Ce qu'on a construit
- Inscriptions en ligne — paiement Stripe, confirmation automatique, génération de QR codes individuels.
- QR check-in — scan à l'entrée depuis un téléphone, attribution d'emplacement instantanée.
- Buvette connectée — commande passée depuis le stand de l'exposant, préparée à la buvette, livrée. Encaissement centralisé.
- Tombola digitale — tickets numériques, tirage en direct projeté, gagnants notifiés par SMS.
- Tableau de bord temps réel — recettes, présence, stocks. Le bureau associatif voit tout depuis une tablette.
Ce que la plateforme permet
Piloter l'événement à une poignée de bénévoles au lieu d'une douzaine. Zéro file d'inscription. Une trésorerie consolidée en temps réel et bouclée le soir même. Un outil réutilisable d'une édition à l'autre — ce sont les objectifs cadrés avec le bureau de l'association, à valider par le retour terrain de l'édition 2026.