Le contexte
Vide-grenier annuel, 41 exposants, plusieurs centaines de visiteurs. Inscriptions en papier, paiement à l'arrivée, buvette gérée à la calculatrice, tombola sur tickets cartonnés. Chaque édition : deux jours de stress, des erreurs, et une trésorerie difficile à reconstituer.
Ce qu'on a construit
- Inscriptions en ligne — paiement Stripe, confirmation automatique, génération de QR codes individuels.
- QR check-in — scan à l'entrée depuis un téléphone, attribution d'emplacement instantanée.
- Buvette connectée — commande passée depuis le stand de l'exposant, préparée à la buvette, livrée. Encaissement centralisé.
- Tombola digitale — tickets numériques, tirage en direct projeté, gagnants notifiés par SMS.
- Tableau de bord temps réel — recettes, présence, stocks. Le bureau associatif voit tout depuis une tablette.
Le résultat
Le jour J, l'équipe pilote l'événement à 4 personnes — au lieu de 12 les années précédentes. Aucune file d'attente à l'inscription. Les comptes sont bouclés le soir même. Et l'association a un outil réutilisable pour les éditions futures.
L'application a transformé notre événement. On passait avant deux jours à courir partout — maintenant on profite, on organise sereinement, et les comptes tombent justes le dimanche soir.
Stack technique
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